Interfaces para falantes e ouvintes

Instruções para os palestrantes

Antes de começar (no dia do evento)

Reinicie seu dispositivo de palestrante (laptop ou smartphone) para obter um desempenho ideal. .

1. Faça login

Acesse www.nub.art/customer/login
Clique em “TRANSLATE”
Se houver várias salas: escolha a sua sala

2. Escolha o idioma

Escolha o idioma em que você vai falar durante a apresentação.

⚠️ IMPORTANTE: Se você mudar de idioma durante o evento, sempre use a opção “Mudar idioma” (4) antes de continuar. Esquecer isso é a causa mais comum de valores negativos no indicador de qualidade de áudio!

3. Iniciar tradução

Clique em “Desativar silêncio” (2).
O temporizador de tradução é iniciado (é exibido em vermelho)
Comece a falar naturalmente,sem fazer pausas artificiais

Atraso normal: as primeiras palavras traduzidas aparecerão alguns segundos depois de você começar a falar. Continue falando normalmente, o sistema se adaptará automaticamente.

4. Monitore a qualidade do áudio enquanto fala

Verifique os seguintes indicadores enquanto fala:

O analisador de espectro (1) mostra movimentosvisíveis quando você fala
O indicador de qualidade de áudio está verde (85 %+)
Não deve haver barras vermelhas no analisador de espectro (1), poiselas indicam distorções.

Se um dos indicadores apresentar problemas:

Clique em “Silenciar” para interromper a tradução
Resolva o problema de áudio (ajuste o volume, troque o microfone, reduza o ruído).
Clique novamente em “Desativar silêncio” (2) e verifique se agora os indicadores estão corretos

5. Pausar a tradução

Clique em “Silenciar” (2).
O temporizador para e fica preto
O sistema para de ouvir (a cobrança é interrompida).

6. Perguntas do público (se estiverem ativadas)

Quando um ouvinte envia uma pergunta:

Você verá uma notificação vermelha em “Perguntas” (3).
Clique no botão para abrir a lista de perguntas.
Você verá as perguntas automaticamente traduzidas para o seu idioma
Recomendação: apaga as perguntas depois de respondê-las

Interface do palestrante

Interface do ouvinte

Instruções para os ouvintes

1. Participe da tradução

Escaneie o código QR do evento com seu smartphone.
Se houver várias salas: selecione a sala correspondente
Seleção do idioma: por padrão, é usado o idioma do seu navegador; você pode alterá-lo a qualquer momento usando o ícone de idioma (6).

2. Ler e ouvir

Visualização do texto:

A tradução é mostrada como texto em tempo real no centro da tela
Ajuste o tamanho da fonte e o brilho.
Tem um modo escuro para economizar bateria

Saída de áudio:

A função de áudio está ativada por padrão (uma voz sintética lê a tradução)
Você pode silenciar ou ativar o som a qualquer momento usando o símbolo (8)

Se você não ouvir nenhum som:

Verifique o volume do dispositivo
Certifique-se de que o som não esteja mudo (8)
Feche outros aplicativos que possam estar reproduzindo áudio

3. Fazer perguntas (se essa função estiver ativada)

Toque no botão “Perguntas” (7)na parte inferior
Escreva sua pergunta no idioma em que você está recebendo a tradução
O palestrante recebe a tradução no idioma dele
O palestrante decide quando responder

4. Sair

Toque em “Desconectar” (9) para sair da tradução. Por que os testes são tão importantes?

Nubart Translate – Instruções

Fator decisivo para o sucesso: a qualidade do áudio

O Nubart TRANSLATE precisa de:

Um sinal de voz claro e isolado
Sem ruídos de fundo
Sem feedback dos sinais de áudio traduzidos
Volume constante sem distorções
Um sinal de voz claro sem amplificação de graves, pois estes afetam a transcrição

Requisitos de Internet

Compatibilidade de rede:

O dispositivo do palestrante deve suportar conexões WebSocket seguras (protocolo WSS). A maioria das redes modernas permite isso, mas algumas redes corporativas ou Wi-Fi públicas podem bloquear essas conexões.

Requisitos de largura de banda:

Para ouvintes (download): Cada ouvinte precisa de aproximadamente 40 a 128 kbit/s de download para o áudio, dependendo do idioma.

Para palestrantes (upload): O dispositivo do palestrante requer uma conexão de upload estável de aprox. 256 kbit/s por palestrante ativo.

Recomendação: Considere uma margem de segurança de aprox. 20% para garantir estabilidade.

Liberação no firewall (allowlisting):

Em redes corporativas restritivas, solicite à equipe de TI que libere:

Domínios: nub.art, www.nub.art, digitaltangible.s3.eu-west-1.amazonaws.com, digitaltangible-customer.s3.eu-west-1.amazonaws.com, digitaltangible-temp.s3.eu-west-1.amazonaws.com, digitaltangible-user.s3.eu-west-1.amazonaws.com. Os IPs de borda (edge) são dinâmicos; libere por nome de domínio, não por endereço IP.
Portas: TCP 443 (HTTPS/WSS, todo o tráfego) e TCP 80 (apenas redirecionamento). Sem UDP, sem CDN.

Inspeção TLS: libere esses domínios para contornar a inspeção TLS. Alguns proxies interrompem a atualização (upgrade) do WebSocket quando a inspeção está ativa.

Largura de banda mínima (velocidade de download):

Tamanho do evento	Velocidade necessária
Pequeno (até 50 usuários)	25 Mbps
Médio (50–200 usuários)	100 Mbps
Grande (mais de 200 usuários)	500 Mbps

Certifique-se de que o seu roteador suporta múltiplas conexões simultâneas.

Como a Nubart otimiza a tradução para o seu evento

Ao fazer a compra, pedimos todo o material que você daria a um intérprete humano para se preparar para uma sessão:

Documentos de contexto (programas, apresentações, documentos técnicos, patentes, manuais, biografias dos palestrantes)
Nomes do local, da instituição e dos palestrantes
Idioma ou idiomas falados durante o evento (não os idiomas de destino dos ouvintes)
Materiais escritos relacionados ao tema do evento

Faça o upload dos arquivos na seção Assets da sua Área do Cliente protegida por senha. Os arquivos precisam conter texto (imagens escaneadas, áudio e vídeo não podem ser lidos).

O que fazemos com esses materiais, para cada idioma falado:

Texto de contexto: a IA analisa seus documentos e redige um texto de contexto no idioma do palestrante. O mecanismo de tradução o lê a cada frase (de forma semelhante à preparação de um intérprete humano).
Vocabulário personalizado: montamos uma lista dos nomes, siglas e termos cunhados que o reconhecimento de fala, de outro modo, entenderia errado.
Listas definidas à mão, quando necessário: termos que não devem ser traduzidos, traduções fixas por idioma dos ouvintes, pronúncia para a voz sintética.
Revisão: nossa equipe revisa o rascunho da IA e o refina à mão.

Por que os documentos de contexto funcionam melhor do que glossários longos: documentos reais mostram a terminologia em seu uso natural. Listas isoladas com mais de 100 termos muitas vezes contêm palavras comuns que a IA já conhece e deixam de fora a terminologia realmente específica. Listas curtas de termos críticos (nomes, siglas, termos com tradução obrigatória) são bem-vindas. A preparação é seletiva por princípio: uma preparação sobrecarregada piora os resultados.

Requisitos do equipamento de áudio

É necessário isolamento acústico

O problema: o Nubart TRANSLATE é muito sensível à fala em espaços grandes ou barulhentos. Isso significa que ele capta todos os sinais de áudio, incluindo os resultados da própria tradução, se os receber através dos smartphones dos ouvintes.

Não usamos uma porta de ruído, pois ela cortaria algumas palavras e reduziria a precisão do reconhecimento.

Solução: cumpra UMA das seguintes condições:

✅ Todos os ouvintes usam fones de ouvido
✅ Os palestrantes e os ouvintes estão em locais diferentes.
✅ A sensibilidade do microfone e o volume da sala são reduzidos para que apenas o palestrante seja captado , mas não os ruídos da sala nem os dispositivos finais dos ouvintes.

Este é um requisito acústico físico, semelhante ao das cabines profissionais de interpretação.

Dispositivo do palestrante

Recomendado:

Computador portátil: máxima estabilidade e controle
Smartphone: adequado, desde que tenha um processador potente .

Antes do evento: reinicie o dispositivo do palestrante para fechar possíveis processos em segundo plano .

Opções de entrada de áudio

Da melhor à pior qualidade:

1️⃣ Roteamento profissional para eventos (MUITO RECOMENDADO)

Saída de linha/auxiliar do sistema de megafone ou mesa de mixagem diretamente para o dispositivo do palestrante

2️⃣ Microfone externo de alta qualidade

Fones de ouvido, microfone de lapela ou microfone de mão
Oferece áudio uniforme e mãos livres

3️⃣ Microfone integrado no dispositivo

Aceitável apenas em ambientes silenciosos
Sensível ao ruído, eco e acústica da sala
Não recomendado para eventos importantes

Suas duas ferramentas de diagnóstico mais importantes:

1️⃣ Analisador de espectro (1)

Visualiza sinais de áudio de forma semelhante aos indicadores de espectro de alta fidelidade
As frequências altas à direita, as frequências baixas à esquerda
As barras do espectro são ativadas assim que o microfone recebe um sinal

Uso diagnóstico:

Sintoma	Causa
Não há movimento ao falar	O microfone não está ativo ou é o dispositivo errado
Movimento muito leve	Sinal de entrada muito fraco, aumente o volume de entrada
Barras vermelhas em todas as frequências	Sinal muito forte, diminua o volume de entrada
Barras vermelhas apenas em determinadas frequências	Use o equalizador para diminuir essas frequências específicas. Uma redução geral do volume total pode piorar o sinal para a transcrição.

2️⃣ Indicador de qualidade de áudio (5)

🟢 Verde (85 %+) – Boa qualidade

🟡 Amarelo (60-85%) – Usável, melhorar se possível

🔴 Vermelho (menos de 60%) – Qualidade ruim

Se o indicador estiver vermelho:

Primeiro: veja se você escolheu o idioma certo
Verifique se o microfone está ativo e selecionado
Reduza o ruído de fundo e o eco
Certifique-se de que o microfone capta apenas a voz do interlocutor
Ajuste a posição/sensibilidade do microfone.

Objetivo: mantenha o indicador verde (85 %+) durante todo o evento.

Testes obrigatórios antes do evento

Por que os testes são tão importantes

Cinco minutos de teste evitam horas de tradução ruim.

Os organizadores costumam dispensar os testes porque:

O sistema de megafone/alto-falantes funciona perfeitamente.
A qualidade da gravação é excelente.
Você assume que a IA “simplesmente funciona”

A realidade: um som otimizado para sistemas de megafonia não é o mesmo que um som otimizado para sistemas de transcrição por IA. O que soa perfeito através dos alto-falantes do evento pode chegar ao Nubart TRANSLATE com eco, distorções ou fontes de áudio que competem entre si.

Com um teste preliminar, você detectará:

A qualidade de áudio que o nosso sistema realmente recebe
Problemas de eco ou retroalimentação
Problemas com ruído de fundo
Problemas com a seleção do microfone/volume
Problemas com a conexão de rede

O procedimento de teste

Realize este teste de 5 minutos antes do início do seu evento, no local onde ele será realizado e em condições reais.

Passo a passo:

Faça login no seu dispositivo principal (laptop/smartphone) como palestrante
Use um segundo dispositivo para escanear o código QR do evento.
No segundo dispositivo:
- Escolha o mesmo idioma do palestrante
- Silencia a saída de áudio (8) para evitar feedback
Diga 4-5 frases no idioma da apresentação
Verifique estes DOIS indicadores:

Indicador A: qualidade do áudio (5)

No dispositivo do palestrante:

🟢 VERDE: Perfeito! Continue.

🟡 AMARELO: melhore se possível

🔴 VERMELHO: é essencial melhorar

É preciso ver a cor VERDE enquanto fala.

Indicador B: precisão da transcrição

No segundo dispositivo (visão do ouvinte):

Leia a transcrição no seu idioma. Compare as palavras que você está dizendo com o texto na tela.

Objetivo: 90-95 %+ de correspondência entre o que você diz e o texto na tela

Se o resultado for significativamente inferior: a qualidade da entrada de áudio é insuficiente

Se os resultados do teste forem ruins

Problema	Solução
Indicador de qualidade vermelho ou amarelo	Verifique se o idioma correto foi selecionado Melhore a qualidade do microfone. Diminua o ruído de fundo
Transcrição inferior a 90%	Use um microfone externo Certifique-se de que apenas a voz do interlocutor chegue ao microfone Tira o eco
Barras vermelhas no analisador de espectro	Diminua o volume de entrada Aumente a distância do microfone
O analisador de espectro (1) mal se move	Aumente o volume de entrada Aproxime-se do microfone
Dispositivo de entrada incorreto	Dá uma olhada nas configurações do sistema operacional Dá uma olhada nas configurações do navegador Escolha o microfone certo

Critérios para um teste satisfatório

Tudo está bem se:

✅ O indicador de qualidade de áudio (5) mostra VERDE (85%+) o tempo todo
✅ A precisão da transcrição é de pelo menos 90-95 %+.
✅ O analisador de espectro (1) mostra um bom sinal sem barras vermelhas
✅ Não há loop de feedback se os dispositivos estiverem próximos

Descobertas frequentes durante os testes

Problema 1: Conversas de fundo

Sintoma: a transcrição contém palavras que o locutor não disse

Causa: o microfone capta conversas próximas

Solução: use um microfone de campo próximo (microfone de lapela/fone de ouvido) e afaste o palestrante do público.

Problema 2: loop de feedback

Sintoma: a tradução se repete ou fica entrecortada

Causa: o microfone do palestrante está recebendo a saída de áudio já traduzida dos dispositivos dos ouvintes

Solução: todos os ouvintes devem usar fones de ouvido ou aumentar a distância entre os dispositivos

Problema 3: idioma incorreto

Sintoma: indicador de qualidade vermelho, transcrição sem sentido

Causa: foi selecionado um idioma incorreto (essa é a causa mais frequente de erros no teste)

Solução: Clique em “Alterar idioma” (4) e selecione o idioma correto.

Problema 4: volume muito baixo/alto

Sintoma: o analisador de espectro (1) mal se move ou mostra barras vermelhas

Causa: volume de entrada mal ajustado

Solução: Ajuste o volume de entrada nas configurações do sistema operacional/navegador ou mude a distância física do microfone.

Dicas para testes profissionais

Teste com um palestrante real: peça para que o teste seja feito por um palestrante real, não por um técnico
Teste com volume real: use o mesmo volume que haverá durante o evento.
Teste com público: se possível, faça o teste com alguns participantes para verificar o isolamento acústico.
Teste todas as salas: em eventos realizados em várias salas, teste cada sala separadamente
Documente os ajustes: anote os ajustes, volumes e posições do microfone que funcionam corretamente.
Função de teste para perguntas (3): se essa função estiver ativada, verifique se o palestrante pode receber e ver as perguntas.

Quando os testes devem ser realizados?

Momento ideal:

1-2 dias antes: primeiro teste técnico
Na manhã do evento: última verificação em condições reais
15 minutos antes do início: breve revisão

Não pule o teste só porque você já fez ontem. A acústica do local do evento muda com o número de pessoas presentes e outros técnicos podem ter alterado as configurações de áudio.

Resolução de problemas

Problema: “Não há tradução”

Verificações:

✅ O microfone não está silenciado?
✅ O analisador de espectro mostra sinal ao falar?
✅ Os dispositivos do locutor e do ouvinte estão conectados?

Se o analisador de espectro mostrar um sinal fraco:

O volume de entrada está muito baixo
Aumente o volume ou aproxime-se do microfone.

Problema: “A tradução não faz sentido”

Isso quase sempre é causado por uma entrada de áudio ruim.

Verificações imediatas:

Indicador de qualidade de áudio (5): está verde? Se estiver amarelo/vermelho, melhore a qualidade do áudio
O idioma falado está correto? Se não estiver, use “Alterar idioma” (4).
O microfone capta outros ruídos?
- Garanta que todos os ouvintes usem fones de ouvido
- Diminua o volume dos aparelhos dos ouvintes
- Aumente a distância entre os aparelhos

Verificação:

Faça o teste de entrada de áudio (veja a seção “Testes”) para ver se a transcrição tá certa. Problema: “O indicador de qualidade de áudio (5) tá vermelho”.

Problema: “O indicador de qualidade de áudio (5) está vermelho”.

As duas causas mais comuns:

1️⃣ Foi selecionado um idioma incorreto (em mais de 50% dos casos)

Solução: Toque em “Alterar idioma” (4) e selecione o idioma correto.

2️⃣ Entrada de áudio ruim no sistema

Sintoma	Solução
O analisador de espectro (1) mostra um sinal fraco ou inexistente .	Aumente o volume de entrada
O analisador de espectro (1) mostra barras vermelhas	Reduza o volume de entrada
Ruído de fundo/eco	Use um microfone melhor, reduza o ruído ambiente
Outras vozes são gravadas	Certifique-se de que apenas a voz do locutor chegue ao microfone

Problema: “Vejo o texto da tradução, mas não consigo ouvi-la”.

Soluções:

Aumente o volume no aparelho receptor
Verifique se a saída de áudio está ativada (8).
Feche outros aplicativos que estejam usando áudio
Reinicie o navegador/aplicativo.
Veja se o aparelho não está no modo silencioso

Problema: “A tradução repete frases”

Causa:

O microfone do locutor recebe a saída de áudio traduzida.

Situação comum:

Os dispositivos estão muito próximos uns dos outros.

Soluções:

Silencia o áudio no dispositivo receptor
Use fones de ouvido
Afaste ainda mais os dispositivos um do outro
Diminua o volume do aparelho receptor.

Problema: “A tradução está muito atrasada”.

Atraso normal:

Até 2 segundos após o final da frase.

Se o atraso for bem maior:

Dá uma olhada na conexão com a internet tanto no aparelho do palestrante quanto no do ouvinte
Verifique se a largura de banda é suficiente para o tamanho do evento
Feche as abas do navegador/aplicativos que você não precisa
Aproxime-se do roteador Wi-Fi

Problema: “A tradução começa muito tarde”.

Comportamento normal: a IA inicia com um pequeno atraso. As primeiras palavras traduzidas aparecem alguns segundos após o início do discurso.

O orador NÃO deve:

❌ Esperar que seja traduzido
❌ Fazer pausas artificiais
❌ Falar mais devagar do que o normal

O orador deve:

✅ Continue falando no seu ritmo natural
✅ O sistema se ajustará automaticamente

Problema: “As perguntas não são mostradas ao orador”.

Verificações:

A função de perguntas está ativada? (Entre em contato conosco se não tiver certeza)
Houve realmente uma pergunta?
O palestrante vê uma notificação vermelha em “Perguntas” (3)?
O palestrante tocou no botão “Perguntas” para abrir a lista?

Se for usado um dispositivo independente para as perguntas:

Verifique se o dispositivo está conectado à conta correta
Certifique-se de que o dispositivo está conectado à Internet.

Problemas com o dispositivo

Sintoma: o navegador ou o aplicativo travam ou congelam

Soluções:

Reinicie o navegador ou o aplicativo.
Limpe o cache e os cookies do navegador.
Atualize o navegador para a versão mais recente.
Tenta usar outro navegador (Chrome, Firefox, Safari).
Reinicie o dispositivo.
Feche outros aplicativos que consomem recursos.

Problemas com o microfone

Sintoma: nenhuma entrada de áudio é detectada

Verificações:

O microfone está conectado fisicamente?
O dispositivo de entrada está bem selecionado no sistema operacional?
O dispositivo de entrada está bem selecionado nas configurações do navegador?
O microfone está silenciado no sistema operacional/navegador?
O microfone precisa de pilhas ou recarga de bateria?
Tem outro aplicativo usando o microfone?
As permissões para o microfone foram concedidas no navegador?

Teste o microfone:

Feche o Nubart TRANSLATE
Dá uma olhada nas configurações do sistema operacional (configurações de som do Windows, configurações do sistema Mac, etc.).
Teste o microfone no navegador (Chrome > Configurações > Privacidade e segurança > Microfone).
Se os testes derem certo, abra o Nubart TRANSLATE de novo.

Quando você deve entrar em contato conosco

Mesmo depois de resolver o problema, você ainda vê um valor vermelho em (5)
Você quer alterar as cores ou o logotipo da interface do ouvinte
Precisa de ajuda para configurar um evento em várias salas
Precisa de ajuda para integrar videoconferências
A função de perguntas não funciona
Você tem dúvidas sobre faturamento/uso

Informações de contato:

E-mail: info@nubart.eu

Tempos de resposta:

Horário comercial (9h00-18h00 CET/CEST, de segunda a sexta-feira): em até 24 horas
Emergências durante eventos confirmados: as informações de contato serão fornecidas após a compra

Quando entrar em contato com o suporte, diga o seguinte:

Data e hora do evento
Número previsto de participantes
Descrição do problema
Visualização da qualidade do áudio (5)
Captura de tela da interface do usuário (se possível)
Passos já dados para resolver o problema

Cenários especiais

Tradução de videoconferências

Para os palestrantes remotos, é bom passar o áudio do Zoom/Meet do dispositivo A para a Nubart em um dispositivo usando um cabo TRRS. Teste a configuração com alguns dias de antecedência. Mais detalhes nas perguntas frequentes do nosso site.

Eventos em várias salas

Antes do evento:

Por favor, forneça as seguintes informações:

Número de salas
Nomes das salas (por exemplo, “Sala 1”, “Venus”)
Se as salas abordarem temas diferentes: breve descrição do que será discutido em cada sala (como contexto para a IA)

Configuração da conta do palestrante (várias salas)

Cada sala precisa de sua própria conta de palestrante com um endereço de e-mail próprio:

Cadra-se em www.nub.art/customer/login
Vá para a guia “Funcionários”
Clique em “Convidar funcionários”
Digite o nome e o endereço de e-mail (um para cada sala)
IMPORTANTE: Selecione a função “Speak & Translate”
O sistema vai mandar um convite para cada endereço de e-mail

Observação: você precisa de direitos de “administrador” para acessar a guia “Funcionários”. Entre em contato conosco se não encontrar essa opção.

No dia do evento:

Palestrante:

Faça login e abra a lista de salas
Escolha a sala certa

Ouvintes:

Digitalize o código QR
Veja a lista de todas as salas
Escolha a sala que você quer

Estratégia para o código QR:

Um único código QR para todas as salas: use um só código QR para todas as salas. Os ouvintes escolhem a sala depois de escanear o código.

⏱️ Observação sobre o faturamento: o tempo de tradução é calculado por sala. Uma hora de uso em três salas simultâneas = três horas faturáveis.

O palestrante não pode ver o dispositivo de áudio

Cenário: o dispositivo que transmite o som não está à vista do palestrante

Exemplo: o laptop conectado ao sistema de som está em uma cabine ou no fundo da sala, mas o palestrante está no palco.

Problema:

O palestrante não consegue ver as perguntas feitas pelo público.

Solução: Crie uma segunda conta “Speak & Translate”

Passos de configuração:

Vá para a guia “Funcionários” na área de clientes.
Clique em “Convidar funcionários”
Dê um nome (por exemplo, “Monitor do palestrante – Sala A”) e um endereço de e-mail.
Conclua o processo de convite para ativar a conta.
Faça login na nova conta em um segundo dispositivo (tablet/smartphone).
Abra a janela de perguntas. (3).
Coloque esse dispositivo no campo de visão do palestrante.

⚠️ IMPORTANTE: O microfone do segundo dispositivo deve estar silenciado.

O que o palestrante vê no segundo dispositivo:

Perguntas recebidas do público (traduzidas para o seu idioma)

O que o palestrante pode fazer:

Leia as perguntas assim que elas chegarem
Elimine as perguntas já respondidas com um clique

Tarefas do dispositivo principal (técnico de som na cabine):

Gerencie a transmissão de áudio
Fique de olho no indicador de qualidade do áudio (mantenha-o verde).
Ajustar as configurações de áudio se a qualidade diminuir

Observação: se você não tiver direitos de administrador, entre em contato com info@nubart.eu. Também podemos desativar completamente a função de perguntas. Conferências de vários dias

Mesas redondas / vários palestrantes

Cenário: vários palestrantes compartilham um microfone

Opção 1: uma conta de palestrante (a variante mais simples)

Uma pessoa controla “ativar/desativar silêncio” (2)
Todos os participantes da discussão compartilham um microfone
Funciona se todos falarem o mesmo idioma

Opção 2: várias contas de palestrantes

Cada participante da conversa tem sua própria conta
Cada um desativa o silêncio (2) quando chega a sua vez
Permite diferentes idiomas de saída
Requer coordenação entre os falantes

Dica: Para mesas redondas, escolha um “operador técnico” pra controlar o ligar e desligar do sistema. Isso evita confusões e sobreposições no som.

Conferências de vários dias

Recomendações para o dia 1:

Chegue uma hora antes para testar tudo a fundo
Teste cada sala/palestrante separadamente
Anote as configurações que funcionam para cada sala
Identifique os palestrantes/locais problemáticos

Recomendações para o dia 2 e os dias seguintes:

Faça um breve teste de 15 minutos antes de começar.
Verifique se não foram feitas alterações na configuração de áudio durante a noite.
Veja se outros técnicos mexeram nas configurações

Rotação de palestrantes:

Instrua cada novo palestrante sobre as funções dos botões “Desativar silêncio” (2) e “Alterar idioma” (4)
Destaque a importância de clicar em “Silenciar” ao terminar
Tenha um técnico à disposição para os palestrantes que estão participando pela primeira vez

Eventos internacionais/vários idiomas

Quando os palestrantes fazem suas apresentações em diferentes idiomas:

Cada palestrante deve:

Antes de começar, clique em “Mudar idioma” (4).
Selecione o idioma da apresentação.
Verifique se o indicador de qualidade está verde (5).

⚠️ Importante: Esquecer de mudar de idioma é a causa mais comum das “traduções absurdas”. Informe todos os palestrantes sobre esse requisito.

Reunião de palestrantes antes do evento:

Crie um guia simples de uma página para os palestrantes que inclua o seguinte:

Informações sobre o registro
Selecione o idioma que vai ser falado
Toque em “Desativar silêncio” (2)
Toque em “Silenciar” quando terminar
Onde encontrar perguntas do público

Pense em fornecer esse mini-guia em vários idiomas para os palestrantes internacionais. .

Projetar a tradução em tela

Cenário: Exibir o texto traduzido em tela ou monitor

Passos de configuração:

Abra o link do código QR do seu evento no navegador do dispositivo de projeção (laptop/tablet conectado ao projetor)
Selecione o idioma de destino que deseja exibir
Clique no botão de tela cheia (10) para maximizar o texto da tradução

Múltiplos idiomas: Se você precisa projetar várias traduções simultaneamente, abra o link do código QR em janelas/abas separadas do navegador, cada uma configurada em um idioma diferente.

Cenários especiais

Eventos confidenciais com códigos não transferíveis

Para eventos em que ninguém de fora do grupo de convidados pode ouvir, como reuniões de conselho ou apresentações a investidores, o Nubart TRANSLATE oferece códigos de acesso não transferíveis (LWAC). Cada ouvinte recebe um cartão pessoal. O código do cartão funciona no primeiro dispositivo que o ativa e não funciona em outros dispositivos. Os ouvintes não se registram e não fornecem nenhum dado pessoal.

Antes do evento:

Encomende os códigos para este evento, pela calculadora de preços do site do Nubart TRANSLATE ou entrando em contato conosco.
Novos códigos são gerados para cada evento, e cartões antigos não podem ser reutilizados.
Encomende pelo menos 10% mais cartões do que o número de ouvintes. Um cartão não pode ser redefinido, então os cartões de reserva são a solução quando um ouvinte precisa trocar de celular.
Use um cartão de reserva para o seu teste antes do evento.
Imprima o PDF em folhas padrão de cartões de visita pré-cortados (A4 ou US Letter).

Escolher o modo do evento

Depois de fazer login e clicar em “Nubart TRANSLATE”, você verá duas opções. Esta tela aparece apenas se a sua conta usa tanto o código QR padrão quanto os códigos LWAC. Não há opção predefinida, por isso você precisa escolher todas as vezes. A escolha pode ser feita pelo palestrante ou por um administrador:

"Confidential event - Unique QR-codes per listener" (evento confidencial, códigos QR únicos por ouvinte)
"Non-confidential event - Generic QR-code" (evento não confidencial, código QR genérico)

⚠️ IMPORTANTE: A opção precisa corresponder ao código que os seus ouvintes têm. Se não corresponder, nenhuma tradução chega até eles: um ouvinte com o código QR padrão não recebe nada quando "Confidential" está selecionado, e um ouvinte com um cartão LWAC não recebe nada quando "Non-confidential" está selecionado.

Faça sempre um teste antes do evento e verifique qual opção está selecionada.

No dia do evento

Entregue os cartões no dia do evento, se possível na entrada, e peça aos ouvintes que os escaneiem ao chegar.
Se não for possível entregar os cartões no dia, peça aos participantes que mantenham o seu código em sigilo.
Os ouvintes escaneiam o código QR ou digitam o código em nub.art.
Um cartão dá acesso a todas as salas.
Depois do evento, os cartões não utilizados podem ser jogados fora.

O que você pode esperar da tradução simultânea por IA

Excelência profissional, não perfeição

A Nubart TRANSLATE oferece traduções simultâneas profissionais comparáveis às de intérpretes humanos experientes (faixa de precisão de 85-95%).

A tradução em tempo real por IA NÃO oferece:

Precisão matemática exata (a linguagem é subjetiva)
Perfeição como na tradução de documentos (DeepL/ChatGPT)
Personalização ilimitada por meio de glossários

Interpretação simultânea ≠ tradução de documentos

Tradução de documentos (DeepL, ChatGPT)	Interpretação simultânea (Nubart TRANSLATE)
Textos completos, reconhece o final das frases	Em tempo real, não reconhece como a frase continua
Entrada de texto perfeita	Primeiro você precisa transcrever o que ouve (sotaques, ruídos)
Sem urgência temporal	Requer entrega em tempo real

Duplo desafio: primeiro, a IA precisa converter a fala em texto (com sotaques, ruídos, microfones imperfeitos) e DEPOIS traduzi-lo. A analogia: comparar a interpretação simultânea com a tradução de documentos é como comparar uma transmissão ao vivo com um vídeo editado em um estúdio. Ambos podem ser excelentes, mas seguem regras completamente diferentes.

É assim que a Nubart ajuda: preparamos o reconhecimento de fala e o mecanismo de tradução a partir dos documentos do seu evento (agenda, artigos especializados, manuais). A IA redige um rascunho da preparação e nossa equipe o revisa, de forma semelhante à preparação de um intérprete humano. Encontrará mais informações na página 2.

IA versus intérpretes humanos

Vantagens da IA	Desafios da IA
✅ Memória super-humana (terminologia, números)	❌ Ruídos de fundo
✅ Sem fadiga	❌ Muito precisa (reproduz erros)
✅ Disponibilidade imediata	❌ Colocação de sinais de pontuação
✅ Escalabilidade ilimitada	❌ Não suaviza a linguagem
✅ Baixo custo	❌ Mistura de idiomas (mudança de código)
	❌ Pronúncia de nomes estrangeiros (TTS)

Três limitações frequentes

1. Mistura de idiomas (mudança de código)

Cenário: um falante de alemão usa termos em inglês (“customer journey”, “machine learning”).

Problema: a IA configurada em alemão não reconhece se se trata de empréstimos linguísticos (que devem permanecer em inglês) ou se devem ser traduzidos.

Solução: se você sabe que os palestrantes vão usar certos termos em inglês, mencione-os nos seus documentos de contexto. Peça aos palestrantes para serem consistentes; use o botão “Mudar idioma” para seções longas.

2. Pronúncia TTS de nomes estrangeiros

Exemplo: espanhol “Dragados” → Texto ✅ correto → Voz TTS em inglês ❌ “Duragadous”

Pode afetar: nomes de empresas (Iberdrola, CaixaBank), pessoas (María-Jesús, Juan Carlos), lugares (Valdepeñas, Móstoles)

Motivo: o TTS usa as regras fonéticas do idioma de destino e não muda automaticamente nos nomes estrangeiros.

Solução: Para eventos com muitos nomes estrangeiros, recomenda-se o modo somente texto.

3. As condições externas influenciam a qualidade

Fator	Efeito
Qualidade do áudio/volume	🔴 Alta
Ruídos ambientais	🔴 Alto
Acústica da sala	🔴 Alta
Velocidade da fala/articulação	🟡 Média
Qualidade da Internet	🟡 Média
Sotaque do falante	🟡 Baixo a médio

A IA não é mágica. Ela precisa de condições de entrada ideais, assim como os intérpretes humanos precisam de um bom equipamento e uma cabine isolada.

Quando a IA funciona melhor

✅ Apresentações técnicas (vocabulário especializado)
✅ Conferências econômicas (terminologia padrão)
✅ Conferências acadêmicas (áreas temáticas bem definidas)
✅ Demonstrações de produtos (estrutura clara)
✅ Mesas redondas (palestrantes preparados)

Cenários difíceis

❌ Linguagem muito coloquial (expressões idiomáticas/gírias)
❌ Diálogos rápidos (interrupções)
❌ Poesia ou jogos de palavras
❌ Má qualidade do som (eco, ruídos incômodos, volume baixo)
❌ Mistura de diferentes idiomas dentro da mesma frase

Observação: os intérpretes humanos também têm dificuldades com isso, não é um problema específico da IA.

Estabelecer as expectativas dos participantes

Comunique o seguinte na documentação pré-evento:

✅ “Temos tradução em tempo real por IA”
✅ “Qualidade comparável à de intérpretes profissionais”
✅ “Para uma experiência ideal, tragam fones de ouvido”
✅ “Mais de 30 idiomas disponíveis”

Não prometa o seguinte:

❌ “Tradução 100% precisa”
❌ “Reprodução perfeita do idioma”.
❌ “Sem atrasos”.

A revolução

A tecnologia democratizou a interpretação profissional. Agora é possível oferecer eventos multilíngues de qualquer tamanho por uma fração do que custavam antes.

A IA está melhorando rapidamente:

Reconhecimento de sotaques
Compreensão contextual
Naturalidade na síntese da linguagem
Processamento mais rápido, menor latência

O que hoje ainda é um desafio, no próximo ano poderá funcionar perfeitamente .

Lista de verificação final e contato

Última lista de verificação antes do seu evento

✅ 48-72 horas antes do evento:

[ ] Largura de banda da Internet verificada para o número previsto de participantes
[ ] A rede suporta conexões WebSocket (WSS)
[ ] Contas de palestrante criadas para cada sala (caso haja várias salas)
[ ] Códigos QR impressos e distribuídos
[ ] Evento confidencial: cartões LWAC impressos, cartões de reserva incluídos, modo do evento correto selecionado
[ ] Roteamento de áudio profissional configurado (linha/auxiliar de PA ou divisor em Y)
[ ] Os palestrantes foram informados sobre o funcionamento básico

✅ No local antes do evento:

[ ] Dispositivos dos palestrantes reiniciados
[ ] Teste de entrada de áudio concluído
[ ] O indicador de qualidade de áudio acende em verde quando se fala
[ ] Verificado que a precisão da transcrição é superior a 90%
[ ] O analisador de espectro mostra um bom sinal sem barras vermelhas
[ ] Isolamento acústico confirmado (os ouvintes usam fones de ouvido ou mantêm uma distância adequada)
[ ] Função de perguntas testada (se estiver ativada)
[ ] Seleção de várias salas testada (se aplicável)
[ ] Dispositivos de áudio de reserva disponíveis

✅ Durante o evento:

[ ] Monitorar o indicador de qualidade de áudio: deve permanecer verde
[ ] O palestrante usa “Alterar idioma” quando o idioma é alterado
[ ] O temporizador é ativado (vermelho) quando o silêncio é desativado e é interrompido (preto) quando o silêncio é ativado
[ ] Supervisão técnica pelo operador em caso de problemas
[ ] Contato de substituição disponível para assistência

Erros comuns a evitar

Pular os testes antes do evento
→ Teste no local em condições reais
Uso do microfone integrado
→ Use um roteamento de áudio profissional ou um microfone externo
Esquecer de alterar o idioma falado
→ Sempre use o botão “Alterar idioma” (4)
Não usar fones de ouvido para os ouvintes
→ Provoca loops de feedback e má qualidade de áudio
Enviar um glossário com mais de 100 termos
→ Forneça um bom contexto escrito; listas de termos curtas (nomes, siglas, traduções obrigatórias)
Ignorar o indicador de qualidade de áudio
→ Deve permanecer verde durante todo o evento
Expectativa de precisão perfeita da IA
→ A IA oferece excelência profissional, não perfeição
Não instruir os palestrantes sobre o funcionamento básico
→ Crie um guia simples de uma página para os palestrantes

Contato e assistência

E-mail:

info@nubart.eu

Tempos de resposta:

Horário comercial ( 9h00-18h00 CET/ CEST, de segunda a sexta-feira):
Em até 24 horas
Assistência de emergência para eventos confirmados:
As informações de contato serão fornecidas após a compra

Quando você deve entrar em contato com o suporte:

“Os testes continuam mostrando problemas, apesar da correção de erros
Assistência para a configuração de eventos em várias salas
Assistência para integração de videoconferências
Solicitações de personalização
Dúvidas sobre faturamento ou uso

Indique o seguinte nas solicitações de assistência:

Data e hora do evento
Número previsto de participantes
Descrição do problema
Indicação da qualidade do áudio (se aplicável)
Capturas de tela (se possível)
Passos já dados para resolver o problema

Recursos adicionais

Online:

Site: www.nubart.eu
Página do produto: www.nubart.eu/ai-simultaneous-interpretation/
Termos e condições: disponíveis no site
Política de privacidade: disponível no site

Faturamento e uso:

Área de clientes: www.nub.art/customer/login
Mostrar relatórios de uso
Gerenciar contas de palestrantes

Estamos à sua disposição

Nosso objetivo é que seu evento multilíngue seja um sucesso. Trabalhamos intensamente para desenvolver um sistema poderoso e fácil de usar.

Lembre-se de que

A qualidade do áudio é a base de uma boa tradução
5 minutos de teste poupam horas de aborrecimentos
A IA oferece resultados profissionais por uma fração do custo tradicional
Estamos à sua disposição durante todo o evento

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Interpretação em tempo real para eventos com assistência de IA
www.nubart.eu | info@nubart.eu